noeske webdms (Applikation)

Unsere Lösung für Dokumentenmanagement & Workflows

Ein vor längerer Zeit abgelegtes Dokument zu finden kann sehr zeitaufwändig sein, zumal unterschiedliche Informationen auf unterschiedlichste Medien verteilt sind: klassisch auf Papier, als Fax, als Microsoft Office-Dokument® oder als E-Mail. Die Vielfalt an Dokumenten ist groß und wird bald unübersichtlich.

Sinnvoll ist die Einrichtung einer gemeinsamen Datenbasis in Form einer elektronischen Akte. Alle geschäftsrelevanten Dokumente werden hier:

  • archiviert
  • zusammengeführt
  • verwaltet

Diese Aufgaben übernimmt noeske webdms:

Mit noeske webdms steht Ihnen ein umfassendes, webbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Verfügung, das sich genau an Ihre Anforderungen anpasst und individuell ausbaubar ist. Eine standortunabhängige Nutzung ist dabei selbstverständlich. Ihre installierten CRM-, ERP- und E-Mail-Systeme binden wir als führende und datenliefernde Applikationen ein.

Bei noeske webdms handelt es sich um eine Portalsoftware, die im Browser läuft (Internet Explorer®, Firefox®, Chrome®, Safari®, etc.) und daher ohne Installation an allen Arbeitsplätzen verfügbar ist. Das System ist dabei auch zur Anbindung Ihrer Geschäftspartner gedacht. Alle Prozessbeteiligten werden von Anfang - als lesende Benutzer vollkommen kostenfrei! - in die Dokumentenmanagement- und Workflowprozesse mit eingebunden.

Was kann noeske webdms für Ihr Unternehmen leisten?

  • Strukturierte Ablage in elektronische Schränke, Ordner und Register
    einfach und schnell per Drag & Drop aus dem Dateisystem oder automatisch
  • Kostenfreie Veröffentlichung und Teilnahme am Workflow
    alle Anwender Ihres Unternehmens können auf Dokumente,für die Berechtigungen bestehen, kostenfrei lesend zugreifen und an Workflows teilnehmen
  • Mobiles Arbeiten von unterwegs
    Informationen können jederzeit und auf jedem Gerät abgerufen werden. Dabei beschränkt sich der mobile Zugriff nicht nur auf die Dokumente, sondern auch Workflow-Funktionen.
  • Transparente Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse
    mit optimal auf Ihre Arbeitsweise zugeschnittenen Workflow-Modulen, z.B. als Eingangsrechnungs-Workflow mit Eskalationsmanagement und Alarmsystem, Vertragsmanagement, Personalakte, QM-Handbuch, Fahrzeuglebensakte, Reisekostenabrechnung, usw.

Testen Sie uns

Gerne stellen wir Ihnen noeske webdms unverbindlich vor!

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen? Dann nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter +49 6172 38833-60

Ihre Vorteile

  • Strukturierte Ablage in elektronischen Akten
  • Kostenfreie Veröffentlichung und Workflows
  • Transparente Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse
  • intuitive Bedienbarkeit der Oberfläche
  • vollständig browserbasiertes Arbeiten
  • Unterstützung von mobilen Endgeräten

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