noeske template

noeske template ist das Basismodul, das für alle spezifischen Musterakten (Kundenakte, Vertragsakte, Projektakte, etc.) benötigt wird und dient in noeske webdms als zentrale Konfigurationsstelle zur Abbildung Ihrer Businesslogik im DMS.

Hier lassen sich u.a. die Aktenstrukturen und die Art der Indizierung fest vorgeben, Zugriffsberechtigungen zentral konfigurieren und individuelle Anpassungen an Geschäftsprozessen konfigurieren.

Eine Typsierung der zu archivierenden Dokumente kann hier hinterlegt werden, z.B für die Kundenakte, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen etc. Über die Typisierung wird eindeutig der Ablageort im Archiv festgelegt. Ebenfalls wird festgelegt, welche Aktionen bei welchen Ereignissen ausgeführt werden sollen, z.B bei Fristablauf die Auslösung eines Alarms.

Durch einen automatisierten Wartungsmechanismus für Musterakten wird sichergestellt, das alle Akten immer eine einheitliche Struktur und einheitliche Zugriffsrechte haben. Dies betrifft auch Altakten.

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Ihre Vorteile

  • übersichtliche, einheitliche Aktenstrukturen
  • zentrale Vorgabe für Zugriffsrechte
  • automatische Altaktenpflege
  • durchgängie Typisierung