noeske project (Template)

Die elektronische Projektakte

noeske project ist ein Modul zur strukturierten Archivierung aller Dokumententypen, die im Rahmen einer Projektierung anfallen. Alle Projektinformationen stehen Ihren externen und internen Projektmitarbeitern in einer zentralen Projektakte zur Verfügung.

Zugriffsschutz

  • Es ist sichergestellt, dass vertrauliche Informationen nur für den berechtigten Personenkreis zur Verfügung stehen.
  • Struktur und Inhalt der Akte werden durch ein gruppen- und rollenbasiertes Rechtekonzept geschützt.

Struktur 

  • Die Struktur ist der gewohnten Explorer Ansicht angepasst.
  • Die Struktur ist für jede Akte gleich und wird als Standard bei der Anlage einer neuen Akte vorgegeben  
  • noeske project verfügt über eine sogenannte Musterkonfiguration, in der die Struktur festgelegt und für den Anwender unveränderbar vorgegeben wird.

 

Dokumentenquellen und Datenformate

noeske project übernimmt Daten und Informationen aus allen relevanten Quellen

Dokumentenindizierung mit Hilfe von Indexfeldern 

Auch für Dokumente stehen beliebig viele Indexfelder zur Verfügung. Alle identischen Indexdaten, die bereits für die Aktenindizierung erfasst wurden, stehen in dem Dokument automatisch zur Verfügung.

Workflow für die Projektakte

  • Terminüberwachung, Wiedervorlage
  • Benachrichtigung per EMail
  • Belegbare, rechtssichere Korrespondenz (Signatur)
  • Frei konfigurierbare Workflows mit bis zu 3 Stufen
  • Automatisch auslösende Alarme
  • Freigabeworkflow
  • Komplexe Steuerungsworkflows, auch formularbasiert, können erstellt werden

Besonderheiten der Anwendung

  •  moderne Webapplikation
  • ohne Installation weltweit verfügbar
  • höchste Sicherheitstandards
  • auch nach Jahren sind Struktur und Rechte noch konsistent
  • für den Anwender einfach zu bedienen

Testen Sie uns

Gerne stellen wir Ihnen noeske project unverbindlich vor!

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen nutzen Sie unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter +49 6172 38833-60

Erklärvideo

Ihre Vorteile

  • Sicher und strukturiert
  • Überall verfügbar
  • Unterstützt mit Workflows Ihre Geschäftsprozesse