noeske personal (Template)

Die elektronische Personalakte

noeske personal ist eine konfigurierbare Personalakte, die sich gezielt an Ihren Bedarf anpassen lässt. Verfügbare Dokumentenquellen für noeske personal sind:

  • E-Mails: noeske mailarchive übernimmt vollautomatisch und regelbasiert die per E-Mail geführte Mitarbeiterkorrespondenz in die Personalakte.
  • Papierunterlagen: Ob mit Multifunktionsgerät oder Arbeitsplatzscanner - die noeske postbox steuert, kontrolliert und archiviert alle gescannten Unterlagen in die Personalakte.
  • Office Dateien: Alle Dokumententypen können über die noeske postbox archiviert werden. Die Postbox strukturiert automatisch alle Ablagen für die Register der Personalakte. Auch per Drag & Drop aus dem Dateisystem.

 

Grafik: Dokumentenquellen, die für die Archivierung in der Personalakte relevant sind

Einrichtung von Workflows

Um Bearbeitungsprozesse in der Personalakte schnell, sicher und flexibel zu machen, können Workflows eingesetzt werden. Diese Workflows können problemlos an Ihren konkreten Bedarf angepasst werden.

Grafik: Die Arbeit mit dem Workflow in der Personalakte

 

 

Suchen und Finden in noeske personal

Für die Dokumente stehen beliebig viele Indexfelder zur Verfügung. Alle identischen Indexdaten, die bereits für die Aktenindizierung erfasst wurden, stehen in dem Dokument automatisch zur Verfügung.

 

Grafik: Dokumentenindizierung

Testen Sie uns

Gerne stellen wir Ihnen noeske personal unverbindlich vor!

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen? Dann nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter +49 6172 38833-60

Ihre Vorteile

  • Strukturierte Personalakte
  • schnelles Finden
  • Massendaten tauglich