noeske contract (Template)

Die elektronische Vertragsakte 

noeske contract ist die prozessorientierte Web-Lösung für elektronisches Vertragsmanagement

  • Überwachung der Vertragsfristen - Angebotsfristen, Kündigungsfristen, Optionsfristen etc. während der Laufzeit mit Eskalationsmanagement
  • Steuerung komplexer Abläufe bei Vertragserstellung und Genehmigung mit Workflow (Einhaltung der Compliance Richtlinien)
  • unternehmensweite Verfügbarkeit der Vertragsunterlagen (verschlüsselt und gemäß Berechtigungskonzept)

 

 

  • Direkte Einbindung von Vertragspartnern über VPN
  • Revisionssichere Archivierung mit Versionskontrolle für Verträge und vertragsrelevante Dokumente
  • Beispielregister der Vertragsakte: Angebote, Vertragsentwürfe, Verträge,Korrespondenz, Zeichnungen, Genehmigungsunterlagen etc.
  • Vertragscontrolling – Anzahl der Verträge, Vertragskosten, Vertragswerte etc.
  • Audit Trail – Vollständiges Reporting der Aktivitäten rund um Ihre Verträge
  • Englisch / Deutsch verfügbar, andere Sprachen optional

 

                     Anbindungen an das noeske webdms

 

Strukturierte Ablage in elektronische Schränke, Ordner und Register
- einfach und schnell per Drag & Drop aus dem Dateisystem oder automatisch

Kostenfreie Veröffentlichung und Workflow
- alle Anwender können ohne Lizenzgebühren Dokumente, für die
   Berechtigungen bestehen, suchen und auf diese lesend zugreifen
- benötigt wird dafür lediglich ein Browser
- alle lesenden Zugriffe und die Teilnahme an Workflows sind Lizenzkostenfrei

Transparente Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse
- über den integrierten Workflow mit Eskalationsmanagement und Alarmsystem

 

 

Gerne stellen wir Ihnen noeske contract unverbindlich vor!

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen nutzen Sie unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter: +49 (0) 6172 / 3 88 33 60

  • Regel- oder vertragsbasierte Wiedervorlagen
  • Einfache Anpassung an Kundenanforderungen
  • Sofortige Verfügbarkeit von Verträgen und allen vertragsrelevanten Dokumenten, E-Mails, etc
  • Sichere Terminüberwachung auch über Exchange, Lotus Notes, etc. möglich