Unsere Lösungen für ein papierloses Büro

noeske netsolutions  bietet seit über 20 Jahren Software für Dokumentenmanagementsysteme (DMS) an. Mit diesen  Produkten werden dokumentenbasierte Geschäftsprozesse optimiert.

Damit wir  Ihre Geschäftsprozesse individuell unterstützen können, haben wir ein breites Spektrum an Produkten entwickelt. Unsere Produkte werden sowohl bei kleinen als auch  bei großen Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt. Selbstverständlich sind  unsere Produkte nahtlos in der Microsoft Office®-Welt integriert.

Im Folgenden finden Sie einen Übersicht über unsere Produktpalette und die wirtschaftlichen Vorteile für Ihr Unternehmen:

noeske webdms

noeske webdms ist ein vollständiges Grundsystem für Dokumentenmanagement und Workflows, welches durch Zusatzmodule beliebig erweitert werden kann.

Einsparpotential: schnelle Verfügbarkeit aller Geschäftsdokumente, kontrollierte Geschäftsprozesse, immer aktuelle Version verfügbar, Einhaltung der Complianceanforderungen ohne Mehraufwand garantiert. Kostenfreie Anbindung aller lesenden und am Workflow teilnehmenden Mitarbeiter, Benutzer Ihres Unternehmens.

noeske invoice

noeske invoice ermöglicht eine Eingangsrechnungsprüfung per OCR® Erkennung und automatisierter Workflows.

Einsparpotential: transparenter und schneller Prüfungsprozess, Rechnungs- und Zahlungsinformation für alle Berechtigten sofort verfügbar, Skontoüberwachung, Buchung der Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung entfällt.

noeske contract

noeske contract unterstützt die Vertragsprozesse von der Erstellung bis zur Erfüllung (Lebenszyklus) ganzheitlich. noeske contract verwendet eine strukturierte Vertragsakte mit Überwachung und Fristenkontrolle. Vertragsdokumente werden versioniert verwaltet. Es steht Ihnen immer die neuste Version zur Verfügung.

Einsparpotential: automatische Fristenüberwachung sorgt für Einhaltung der Vertragsfristen, automatisierter Freigabeprozess ( Workflow Ersteller-Prüfer-Freigeber ) stellt Einhaltung der Genehmigungsschritte und Information sicher.

noeske connect

noeske connect ist ein Betriebssystem-unabhängiger Konnektor zur Anbindung beliebiger Fremdapplikationen. Z.Bsp. Funktionalitäten in SAP®: Dokumente anzeigen, Akten anzeigen, Indexdaten aus SAP® in noeske webdms übernehmen.

Einsparpotential: schneller Zugriff auf Archivdokumente aus der gewohnten Software. Schnelle Ablage von Dokumenten ohne Doppelerfassung der Indexdaten.

noeske formular

noeske formular ist ein formularbasierter Workflow. Hierbei werden die vertrauten Unternehmensformulare (z.Bsp. Urlaubsantrag ) zum Ausfüllen vorgelegt und direkt weitergeleitet.

Einsparpotential: keine Einarbeitung in komplizierte Workflowsteuerungen. Es wird mit den bekannten Formularen gearbeitet. Der richtige Mitarbeiter erhält die Formulare, für deren Bearbeitung er zuständig ist. Beim richtigen Ausfüllen dieser Formulare wird er fachspezifisch geführt. Das Fachwissen wird langfristig gesichert.

noeske mailarchive

noeske mailarchive ermöglicht die E-Mail-Archivierung in Akten.

Einsparpotential: Mail-Server Entlastung, einheitliche,strukturierte Verwaltung der Mails. Veröffentlichung geschäftsrelevanter EMails, revisionssichere EMail-Archivierung.

noeske qmdocu

noeske qmdocu ist DIE Lösung zum Erstellen eines digitalen QM-Handbuches und zur Freigabe und Veröffentlichung von QM-Dokumenten.

Einsparpotential: Erstellung der Handbuchtexte mit Word® oder Open Office®, deshalb keine Einarbeitung in andere Textverarbeitungen. Automatische Versionierung der Texte, es wird immer die aktuelle Version zur Verfügung gestellt. Transparente Prüfung durch Ersteller-Prüfer-Freigeber Workflow. Automatische Veröffentlichung der freigegebenen Version als PDF. Automatische Lesebestätigung.

noeske postbox

noeske postbox erlaubt die Postklassifizierung und Zustellung an die Abteilungen

Einsparpotential: Übersicht über den täglichen Posteingang und dessen Abarbeitung, strukturierte Bearbeitungsprozesse z.Bsp. für Auftragseingang und Reklamationsbearbeitung.

noeske press

noeske press ist eine spezifische Archivierungslösung für die Marketingabteilung.

Einsparpotential: Alle für Ihr Unternehmen relevaten Presseartikel werden archiviert und automatisch in die Volltextdatenbank eingepflegt. Durch die intelligente Suche erhalten Sie zu Ihren Keywords sofort einen Überblick zu den veröffentlichen Texten.

noeske personal

noeske personal steht für die elektronische Personalakte.

Einsparpotential: Komplette Unterlagensammlung Ihrer Mitarbeiter von der Bewerbung an. Anbindung an Ihre bestehende HR-Lösung. Mailbenachrichtigung bei Ablauf von Vertragsfristen. Workflow für Urlaubsanträge.

noeske project

noeske project ist ein Modul zur strukturierten Archivierung aller Projektdokumente die im Rahmen einer Projektierung anfallen.

Einsparpotential: Virtueller Projektraum für ortsunabhängige Zusammenarbeit. Gleicher Wissensstand für alle Projektteilnehmer. Versionierung sorgt immer für die Anzeige der aktuellen Projektdokumente. Integrierter Projektkalender.

noeske customer

noeske customer erlaubt die Archivierung aller kundenbezogenen Dokumente und die Integration in führende ERP- und CRM-Systeme, selbstverständlich mit Einbindung des Kunden EMail Verkehrs.

Einsparpotential: Kundeninformationen werden aus EMail, Fax, Microsoft Office®, Papierdokumenten , ERP und CRM zusammengeführt zu einer einheitlichen Kundenakte. Zeitaufwändiges Suchen entfällt.

noeske template

noeske template ist eine Musterakten-Definition z.Bsp. für Kundenakte, Projektakte, Lieferantenakte und Vertragsakte.

Einsparpotential: Einheitliche Aktenstrukturen mit automatischer Rechtevergabe. Einfache Änderungen von Aktenstrukturen und Zugriffsrechten. Korrektur aller Altakten und Anpassungen an aktuelle Änderungen. Einfache Automatisierung mit Scriptschnittstelle z.Bsp. für Ihre Administratoren.

noeske automotive

noeske automotive ist eine Lösung zur Optimierung Ihrer Fahrzeughaus-spezifischen Prozesse. Sie gliedert sich in:

• Neuwagenakte
• Gebrauchtwagenakte
• Vorführwagenakte
• und Serviceakte

Einsparpotential: Druckerspezifische Formulare werden nicht mehr benötigt, diese werden automatisch erstellt. Archivierung Ihrer Druckdokumente ohne manuelle Interaktion. Fahrzeuglebensakte für alle Marken. Dispositions Workflow für Verkaufsprozesse. Automatisch auslösende Alarme mit Mailbenachrichtigung bei Zeitüberschreitung.

noeske health

noeske health ist die revisionssichere, Compliance konforme Patientenakte. Diese integriert sich nahtlos in diverse Krankenhausinformationssysteme.

Einsparpotential: Direkte Anbindung des KIS zur Anzeige Ihrer Patientendokumente. Integration von Peripherie Systemen z.Bsp. über HL7.

noeske logistics

noeske logistics steht für eine revisionssichere Speditionslösung für Sammel- und Stückgut

Einsparpotential: Automatische Archivierung von Lieferdokumenten mit Barcode.

noeske financial

noeske financial ist eine aus der Praxis entwickelte Lösung für Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister, die die Compliance Richtlinien erfüllen.Sie besteht aus 6 Modulen:

• noeske credit - Verwaltung aller für die Kreditbearbeitung notwendigen Unterlagen
• noeske leasing - Verwaltung aller für die Leasingabwicklung notwendiger Unterlagen
• noeske postbox - Posteingangsverarbeitung mit Verteilungsworkflow
• noeske invoice - Eingangsrechnungsprüfung mit automatischer Rechnungserkennung per OCR und
  ZUGFERD Schnittstelle
• noeske cold - Listenarchivierung aller erzeugten Drucklisten
• noeske press - Pressearchiv mit Volltext

Einsparpotential: Automatisiertes Dokumentenmanagement und sichere Prozesse durch angepasste Workflows.