Langfristige & revisionssichere Archivierung

Die Verarbeitung und Aufbewahrung kaufmännischer Unterlagen mit Dokumentenmanagementsystemen unterliegt einer Vielzahl von Compliance-Anforderungen. Nationale und internationale Normen und Rechtsvorschriften verlangen eine langfristige, revisionssichere Archivierung von Dokumenten aller Art.

Geregelt werden die formalen Anforderungen an die Buchführung und die Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten in gesetzlichen Grundlagen (AO, HGB, UStG) und insbesondere durch die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).

Fordern Sie das aktuelle Whitepaper zu Archivierung nach GoBD an !

Wir haben für Sie ein aktuelles Whitepaper zu dem Thema Langfristige &  revisionssichere Archivierung zusammengestellt. Füllen Sie das Kontaktformular aus und erhalten Sie sofort die aktuellen Unterlagen zu dem Thema langfristige & revisionssichere Archivierung  zum Download.

Kontaktformular ZUGFeRD

Kontaktformular ZUGFeRD
Datenschutz*

Revisionssichere Archivierung mit noeske webdms

noeske netsolutions steht für die Einhaltung der Revisionssicherheit innerhalb seiner DMS-Webapplikation noeske webdms und für die Ordnungsmäßigkeit des gesamten Archivierungsverfahrens.

Gemäß den GoBD-Anforderungen stellt die integrierte Protokollierung (Dokumentenhistorie) die Nachvollziehbarkeit aller Verarbeitungsschritte und Veränderungen sicher.

  • Die Versionierung sorgt für die einfache Verfügbarkeit der aktuellen Version. Ein internes Zertifikat überwacht die Unveränderbarkeit archivierter Dokumente.
  • Das Modul noeske security bietet aufgrund einer durchgängigen Verschlüsselung die Sicherheit, dass Dokumente nicht unberechtigt eingesehen werden können.
  • Ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtesystem steuert den Zugriff auf die Dokumente gemäß Firmenrichtlinien.

 

 

Da es kein allgemeingültiges Zertifikat für die Revisionssicherheit von DMS-Lösungen gibt, ist die Erstellung einer firmenindividuellen Verfahrensdokumentation notwendig. Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Erstellung!

Demo: noeske invoice & ZUGFeRD

 

 

Gerne präsentieren wir Ihnen in einem kostenlosen Webinar revisionssichere Archivierung mit noeske webdms 

Wählen Sie: 06172-388 33-60

Whitepaper zu "Langfristige & revisionssichere Archivierung"