document management & workflows

noeske netsolutions entwickelt DMS für Ihr Unternehmen

Unser Dokumentenmanagement-System (DMS) für Sie - warum?

DMS oder ECM führt alle Daten Ihres Unternehmens auf einer digitalen Plattform zusammen. Damit steht DMS für die sichere Erfassung, Ordnung, Bearbeitung und Aufbewahrung aller digitalisierten Dokumente. Jedem Mitarbeiter eines Unternehmens stehen die für ihn wichtigen Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und zur richtigen Art und Weise zur Verfügung

 

Vorteile eines DMS im Unternehmen

  • Elektronische Akten sind immer und überall verfügbar
  • Elektronische Akten bieten Compliance Conformität
  • Revisionssicherheit
  • Fehlervermeidung bei immer wieder kehrenden Aufgaben / Prozessen (Workflow)
  • Reduzierung der Suchzeiten
  • Senkung der Papierkosten
  • Senkung der Druck- und Zustellkosten
  • Einsparung von Archivräumen
  • Senkung der Mitarbeiterkosten

Besitzen Sie bereits ein herkömmliches DMS und sind unzufrieden ?

  • Ist Ihr DMS einfach und intuitiv bedienbar?
  • Sind alle Ihre Arbeitsplätze angebunden?
  • Sind die lesenden Zugriffe kostenfrei?
  • Können Ihre Mitarbeiter kostenfrei an Workflows teilnehmen?
  • Kann Ihr DMS alle Dokumentenformate verarbeiten?
  • Hat Ihre IT Abteilung zu hohen Installations- und Wartungsaufwand?

 

Dann sollten Sie mit uns sprechen!

Was Sie von uns erwarten können:

  • Archivierung und Verwaltung aller papiergebundenen Dokumente und Bildung von digitalen Akten mit noeske webdms
  • Steuerung des organisatorischen Workflows Ihres Unternehmens mit noeske webdms und den für Sie speziell zusammen gestellten Zusatzmodulen
  • einen kompetenten Partner von Anfang an - von der Analyse der Anforderungen bis zur Umsetzung
  • über 20 Jahre Erfahrung in Firmen unterschiedlicher Unternehmensgrößen
  • Optimierung kaufmännischer Prozesse mit sehr gutem Preis-/Leistungsverhältnis
    alle Anwender können ohne Lizenzgebühren auf Dokumente, für die Berechtigungen bestehen, suchend und lesend zugreifen
  • Zuverlässigkeit und Kontinuität in der Projektbetreuung
  • Compliance Conformität für die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente
  • Klare Strukturierung der Oberfläche und intuitive Bedienbarkeit

Unsere Lösungsschwerpunkte:

  • Archivierung in strukturierte Akten
  • Webbasierter Workflow daten- und formulargestützt
  • Webbasierte Eingangsrechnungsprüfung
  • Automatisierter Posteingang
  • E-Mail-Archivierung nach GDPdU und GoBS
  • Integration von DMS Funktionalitäten in beliebige Applikationen
  • AS400-Anbindung

Nutzen Sie die Vorteile von noeske webdms!

 

Testen Sie uns

Wollen Sie unsere neue Webapplikation kennen lernen?

Gerne stellen wir Ihnen noeske webdms unverbindlich vor.

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen? Dann nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter +49 6172 38833-60

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